Emailek és jóváhagyások helyett átlátható munkafolyamatok
Segítünk a kézi jóváhagyási és ügyintézési folyamatokat átlátható, követhető és automatizált munkafolyamatokká alakítani.
Ha ezek ismerősek, a működésed láthatatlan
A folyamat akkor is létezik, ha nem látod.
Csak éppen nem tudod irányítani.
A leggyakoribb manuális folyamatok, amelyeket automatizált workflow-vá alakítunk
Beszerzési jóváhagyások
Igénylés, vezetői és pénzügyi jóváhagyás egy folyamatban.
Szabadságkérelmek
Beadás, jóváhagyás és egyenleg automatikus kezelése.
Költség jóváhagyások
Számlák és kiadások strukturált, követhető engedélyezése.
Ügyfél onboarding
Új ügyfél felvétele lépésről lépésre, felelősökkel.
Belső igénylések
Eszköz, hozzáférés vagy support kérések egy helyen.
Szerződés jóváhagyások
Verziók, aláírók és határidők átlátható kezelése.
Karbantartási igények
Hibabejelentés, kiosztás és lezárás nyomon követve.
Toborzási folyamatok
Jelöltek mozgatása a felvételi szakaszok között.
Reklamációkezelés
Ügyfélpanaszok strukturált befogadása, követése és lezárása.
Így néz ki egy beszerzési jóváhagyás — végponttól végpontig
Üzleti eredmények, nem technikai funkciók
Ahogy egy folyamat kinéz workflow-ban — nem emailekben
Beszerzések, jóváhagyások, szabadságkérelmek, onboarding és belső igénylések — mind átlátható, naplózott workflow-ként.
Nem látványterv — egy működő codemesh rendszer
Egy éles rendszer, valódi adatokkal. A tiéd ugyanezen az alapon indul, a ti folyamataitokra szabva.
Automatikus feladatkiosztás
A folyamat automatikusan osztja ki a feladatot a felelős szerepkörnek — nem e-mailben kérdezősködve.
Rendelések egy helyen
Beérkezett rendelések egy listában, kereséssel és szűréssel — az eltéréses tételek külön jelölve.
Dokumentumból adat
A partner PDF-jéből a rendszer kiolvassa a tételeket, összeveti a törzsadatokkal, és jelzi, hol tér el.
Hogyan kezdődik egy projekt?
Nem kell többmilliós fejlesztést megrendelnetek látatlanban. Először elkészítjük az első működő verziót, és csak utána döntötök arról, hogy szeretnétek-e továbbmenni.
Megépítjük a saját rendszereteket, és megvalósítjuk benne az egyik valódi üzleti folyamatotokat. Nem tervet vagy látványtervet kaptok, hanem egy működő alkalmazást, amit a saját csapatotok is kipróbálhat.
- Saját, elkülönített rendszer
- Saját webcím (cegnev.codemesh.hu)
- Egy valódi üzleti folyamat működő verziója
- Felhasználók, szerepkörök és jogosultságok
- Auditnapló minden változtatásról
Ha elégedettek vagytok az első verzióval, közösen meghatározzuk a teljes rendszer funkcionalitását, és arra készítünk egy fix áras ajánlatot.
A platform folyamatos fejlesztéseit, biztonsági frissítéseit és — ha nálunk fut a rendszer — az üzemeltetést is biztosítjuk. Egy alaprendszernél a havidíj ez alatt marad; nagyobb, összetettebb rendszernél a mértéke a konkrét igényektől függ.
A rendszer később bármikor új funkciókkal bővíthető, ahogy a vállalkozásotok fejlődik vagy új igények merülnek fel.
Külön szerződést kötünk az egyedi fejlesztésre és a folyamatos karbantartásra, így pontosan látható, mi tartozik az egyszeri projektbe és mi a hosszú távú üzemeltetés része.
Mielőtt belevágsz
A workflow automatizálás azt jelenti, hogy egy több lépéses, több embert érintő folyamatot — például jóváhagyást, beszerzést vagy ügyintézést — a codemesh egy rendszerbe szervez, ahol mindenki látja, hol tart egy ügy, és semmi nem ragad be e-mailek között.
Tudás, ami rendszert épít
Cikkek, útmutatók és gyakorlati tanácsok a vállalati folyamatok digitalizálásáról, automatizálásáról és az Excel-alapú működés kiváltásáról.
Hogyan csökkentsd a jóváhagyási elakadást értesítésekkel?
Szerepalapú értesítésekkel, helyettesítéssel és eszkalációval a jóváhagyások gyorsabbak, átláthatóbbak és kevésbé manuálisak lesznek.
Az AI ügynököknek rendbe kell tenni az adatkáoszt
Az AI ügynökök csak akkor hasznosak, ha hozzáférnek a megfelelő adatokhoz. Ez a magyar KKV-knál is adat- és folyamatkérdés.
Mikor érdemes automatikus adatellenőrzést bevezetni a riportok előtt?
Hogyan előzd meg a hibás riportokat automatikus adatellenőrzéssel? Hiányzó értékek, duplikációk, eltérő források és javítás még publikálás előtt.