Váltsd ki az Excelt egy rendszerre, ami együtt nő a cégeddel
Segítünk a céged Excel-alapú folyamatait egy egyszerű, átlátható és skálázható üzleti rendszerre cserélni.
Ha ezek ismerősek, ideje váltani
A probléma nem az Excel.
A probléma, hogy a működés Excelre épült.
A leggyakoribb Excel-alapú folyamatok, amelyeket egy központi rendszerbe szervezünk
Ügyfél- és partnernyilvántartás
Minden kapcsolat, adat és előzmény egy kereshető helyen.
Megrendelés- és ajánlatkezelés
Ajánlattól a teljesítésig, kézi másolgatás nélkül.
Készlet- és raktárnyilvántartás
Aktuális készletszint, mozgások és hiányok követése.
Projekt- és feladatkövetés
Ki min dolgozik, mi a határidő és hol tart éppen.
Riportok és összesítők
Automatikus kimutatások a mindig friss adatokból.
Számlázási és pénzügyi adatok
Rendezett, visszakereshető pénzügyi nyilvántartás.
HR- és jelenléti nyilvántartás
Szabadságok, jelenlét és dokumentumok egy helyen.
Belső jóváhagyások
Kérelmek és engedélyezések átlátható, követhető úton.
Dokumentum- és szerződéstár
Verziók, határidők és felelősök egy rendezett helyen.
A szétszórt Excel-fájloktól egy átlátható üzleti rendszerig
Üzleti eredmények, nem technikai funkciók
Ahogy a működés kinéz egy rendszerben — nem táblázatokban
Ügyfélnyilvántartás, megrendelések, készlet, projektek, riportok és jóváhagyások — egyetlen rendszerben, valós idejű adatokkal.
Nem látványterv — egy működő codemesh rendszer
Egy éles rendszer, valódi adatokkal. A tiéd ugyanezen az alapon indul, a ti folyamataitokra szabva.
Törzsadatok
Cikk-, partner-, ár- és készlettörzs egy helyen. Az Excel munkafüzet feltöltésével frissül — nem kézzel.
Rendelések egy helyen
Beérkezett rendelések egy listában, kereséssel és szűréssel — az eltéréses tételek külön jelölve.
Valós idejű rálátás
Az aktuális állapot egy képernyőn: mi vár ellenőrzésre, hol van eltérés, mennyi a szabad készlet.
Hogyan kezdődik egy projekt?
Nem kell többmilliós fejlesztést megrendelnetek látatlanban. Először elkészítjük az első működő verziót, és csak utána döntötök arról, hogy szeretnétek-e továbbmenni.
Megépítjük a saját rendszereteket, és megvalósítjuk benne az egyik valódi üzleti folyamatotokat. Nem tervet vagy látványtervet kaptok, hanem egy működő alkalmazást, amit a saját csapatotok is kipróbálhat.
- Saját, elkülönített rendszer
- Saját webcím (cegnev.codemesh.hu)
- Egy valódi üzleti folyamat működő verziója
- Felhasználók, szerepkörök és jogosultságok
- Auditnapló minden változtatásról
Ha elégedettek vagytok az első verzióval, közösen meghatározzuk a teljes rendszer funkcionalitását, és arra készítünk egy fix áras ajánlatot.
A platform folyamatos fejlesztéseit, biztonsági frissítéseit és — ha nálunk fut a rendszer — az üzemeltetést is biztosítjuk. Egy alaprendszernél a havidíj ez alatt marad; nagyobb, összetettebb rendszernél a mértéke a konkrét igényektől függ.
A rendszer később bármikor új funkciókkal bővíthető, ahogy a vállalkozásotok fejlődik vagy új igények merülnek fel.
Külön szerződést kötünk az egyedi fejlesztésre és a folyamatos karbantartásra, így pontosan látható, mi tartozik az egyszeri projektbe és mi a hosszú távú üzemeltetés része.
Mielőtt belevágsz
Az Excel-kiváltás azt jelenti, hogy a szétszórt Excel-táblákban futó folyamataitokat a codemesh egy központi, webes rendszerbe szervezi át — egy helyen, valós időben elérhető adatokkal, verziókáosz és kézi másolgatás nélkül.
Tudás, ami rendszert épít
Cikkek, útmutatók és gyakorlati tanácsok a vállalati folyamatok digitalizálásáról, automatizálásáról és az Excel-alapú működés kiváltásáról.
Hogyan csökkentsd a jóváhagyási elakadást értesítésekkel?
Szerepalapú értesítésekkel, helyettesítéssel és eszkalációval a jóváhagyások gyorsabbak, átláthatóbbak és kevésbé manuálisak lesznek.
Az AI ügynököknek rendbe kell tenni az adatkáoszt
Az AI ügynökök csak akkor hasznosak, ha hozzáférnek a megfelelő adatokhoz. Ez a magyar KKV-knál is adat- és folyamatkérdés.
Mikor érdemes automatikus adatellenőrzést bevezetni a riportok előtt?
Hogyan előzd meg a hibás riportokat automatikus adatellenőrzéssel? Hiányzó értékek, duplikációk, eltérő források és javítás még publikálás előtt.