Számlák, szerződések és dokumentumok — kézi feldolgozás nélkül
Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok kézi feldolgozása helyett a rendszer automatikusan felismeri, kinyeri és a megfelelő folyamathoz irányítja az adatokat.
Ha ezek ismerősek, a dokumentumkezelésed kézi erőn múlik
Ezt a manuális munkát minden nap elvégzitek.
A rendszer gyorsabban és kevesebb hibával megcsinálná.
A leggyakoribb dokumentumalapú folyamatok, amelyeket automatizálunk.
Számlafeldolgozás
Bejövő számlák felismerése, adatkinyerés és könyvelésre készítés automatikusan.
Szerződések kezelése
Kulcsadatok kinyerése és jóváhagyási folyamat indítása egy helyről.
Beszerzési dokumentumok
Megrendelések és ajánlatok strukturált adattá alakítva.
Szállítólevelek
Tételek és mennyiségek automatikus összevetése a rendeléssel.
Megrendelések
A beérkező rendelések feldolgozása és rendszerbe írása kézi munka nélkül.
HR dokumentumok
Onboarding papírok, igazolások és nyilatkozatok rendezetten.
Ügyfél által feltöltött fájlok
A beküldött dokumentumok automatikus ellenőrzése és besorolása.
Email mellékletek
A csatolmányok automatikus kinyerése és a megfelelő folyamathoz irányítása.
PDF alapú folyamatok
Bármilyen ismétlődő PDF-munka strukturált, követhető folyamattá alakítva.
A dokumentum megérkezésétől a lezárt folyamatig — kézi lépés nélkül
Üzleti eredmények, nem technikai funkciók
Tipikus folyamatok, amelyeket automatizálunk
Bejövő számlák, szerződések, beszerzési dokumentumok és HR-folyamatok — egységes, auditálható rendszerben.
Nem látványterv — egy működő codemesh rendszer
Egy éles rendszer, valódi adatokkal. A tiéd ugyanezen az alapon indul, a ti folyamataitokra szabva.
Dokumentumból adat
A partner PDF-jéből a rendszer kiolvassa a tételeket, összeveti a törzsadatokkal, és jelzi, hol tér el.
Nyomon követhető döntések
Egy feladat teljes története: mi indította, ki fogadta el, mikor zárult le, és mi lett az eredménye.
Hogyan kezdődik egy projekt?
Nem kell többmilliós fejlesztést megrendelnetek látatlanban. Először elkészítjük az első működő verziót, és csak utána döntötök arról, hogy szeretnétek-e továbbmenni.
Megépítjük a saját rendszereteket, és megvalósítjuk benne az egyik valódi üzleti folyamatotokat. Nem tervet vagy látványtervet kaptok, hanem egy működő alkalmazást, amit a saját csapatotok is kipróbálhat.
- Saját, elkülönített rendszer
- Saját webcím (cegnev.codemesh.hu)
- Egy valódi üzleti folyamat működő verziója
- Felhasználók, szerepkörök és jogosultságok
- Auditnapló minden változtatásról
Ha elégedettek vagytok az első verzióval, közösen meghatározzuk a teljes rendszer funkcionalitását, és arra készítünk egy fix áras ajánlatot.
A platform folyamatos fejlesztéseit, biztonsági frissítéseit és — ha nálunk fut a rendszer — az üzemeltetést is biztosítjuk. Egy alaprendszernél a havidíj ez alatt marad; nagyobb, összetettebb rendszernél a mértéke a konkrét igényektől függ.
A rendszer később bármikor új funkciókkal bővíthető, ahogy a vállalkozásotok fejlődik vagy új igények merülnek fel.
Külön szerződést kötünk az egyedi fejlesztésre és a folyamatos karbantartásra, így pontosan látható, mi tartozik az egyszeri projektbe és mi a hosszú távú üzemeltetés része.
Mielőtt belevágsz
A dokumentumfeldolgozás automatizálása azt jelenti, hogy a codemesh rendszere AI és szabályalapú logika segítségével automatikusan kiolvassa és feldolgozza a bejövő számlákat, szerződéseket és egyéb dokumentumokat, kézi adatbevitel nélkül.
Tudás, ami rendszert épít
Cikkek, útmutatók és gyakorlati tanácsok a vállalati folyamatok digitalizálásáról, automatizálásáról és az Excel-alapú működés kiváltásáról.
Hogyan csökkentsd a jóváhagyási elakadást értesítésekkel?
Szerepalapú értesítésekkel, helyettesítéssel és eszkalációval a jóváhagyások gyorsabbak, átláthatóbbak és kevésbé manuálisak lesznek.
Az AI ügynököknek rendbe kell tenni az adatkáoszt
Az AI ügynökök csak akkor hasznosak, ha hozzáférnek a megfelelő adatokhoz. Ez a magyar KKV-knál is adat- és folyamatkérdés.
Mikor érdemes automatikus adatellenőrzést bevezetni a riportok előtt?
Hogyan előzd meg a hibás riportokat automatikus adatellenőrzéssel? Hiányzó értékek, duplikációk, eltérő források és javítás még publikálás előtt.